エイベックス 入館申請の支援と会議室予約の管理システム

エイベックス 入館申請の支援と会議室予約の管理システム

オフィスビルへの入館証をパソコンやスマートフォンから簡単に発行することができます。来場者は、入館証メールに添付されたQRコードもしくはPDFファイルを利用してオフィスビルに入館することが可能です。

入館時に担当者にメールが配信されるので、来場者がいつ入館したことを知ることができます。来場者に送られる入館証メールの本文に会議室名や待ち合わせ場所を記載することができるので、担当者と来場者をスムーズに引き合わせます。

会議室の入り口に設置されたサイネージで、フロア内の会議室の利用状況をひと目で把握することができ、部屋ごとに設置されたタブレット端末が会議室の利用状況をリアルタイムでチェックし、未使用の会議室予約や早く終わった会議室予約をスケジュールに連携して会議室を開放することで、ムダな予約を無くして効率良く会議室が利用できます。

カンタンにすばやく入館証を発行でき、待ち合わせもスムーズに
見やすく、使いやすいカレンダー機能を使って入館証をパソコンやスマートフォンから簡単に発行することができます。 来場者は入館証メールに添付されたQRコードを利用して入館ができ、メールに会議室名や待ち合わせ場所の記載ができるので担当者と来場者をスムーズに引き合わせます。
一目で会議室名と利用状況を把握
各会議室に設置された端末で、部屋名や利用状況が遠くからでも把握することができます。 会議室が未使用であれば、端末から会議室の予約ができます。 使っていない会議室や早く終わった会議室を施設予約システムに連携することで、効率的に会議室の利用が可能です。
空いている会議室がスグに見つかり、その場で会議室予約
会議室の入り口に設置さたサイネージでフロア内の会議室の利用状況をカンタンに把握することができます。 空いている会議室をスムーズに見つることができ、会議室の端末から予約を行うことができるので、 急な打ち合わせなどの際にスムーズに会議を行えます。
期間
常設
クライアント
エイベックス株式会社
URL
https://avex.com/jp/ja/

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