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株式会社DMM.com 受付・会議室管理の支援システム
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株式会社DMM.com 受付・会議室管理の支援システム
株式会社DMM.comのオフィス受付運営業務の支援と会議室の利用状況、予約状況を管理するシステムをチームラボが制作。
受付は予定や会議室の利用状況をリアルタイムで把握でき、スムーズに来客を会議室に案内することができます。
担当者をボタン1つで簡単に呼び出すことができるので、受付の運用負荷を軽減し、円滑に会議が行うことが可能です。
会議室に設置したタブレット端末は、会議室の利用状況をリアルタイムでチェックします。
未使用の会議室予約や早く終わった会議室予約はスケジュールに連携し、会議室を開放することで会議室の無駄な予約を無くして稼働率をアップさせます。
また、予約の終了時間が近づくとサウンドで予約の終了を伝えたり、受付側から退出を促す様にメッセージサウンドを伝えることが可能です。
株式会社DMM.com: https://www.dmm.com/
詳細: http://www.team-lab.com/dmmoffice_reception
見やすいデザインで会議室の状況をすばやく把握
受付スタッフが来客を案内するために使用する端末は、会議室の利用状況がステータスで色分けされるので簡単に状況把握できます。
予約の担当者の呼び出しやメモを記入したり、退出を促すメッセージサウンドの発信なども行えます。
一目で会議室名と利用状況を把握
会議室の利用者が使用する各会議室に設置された端末は、部屋名や利用状況が遠くから把握することができます。
次の予約が埋まっていない場合に予約を延長したり、ドリンクのオーダーを行うことができます。
空いている会議室がスグに見つかり、その場で会議室予約
フリースペースに設置された誰でも利用できる端末は、会議スペース全体の利用状況がひと目でわかります。
空いている会議室をその場ですぐに予約することができます。
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