■主な実務オペレーション
• 輸出入実務・書類作成:
社内からの輸送依頼受付および貨物情報の収集（品名、用途、材質、バッテリー/磁石の有無など）
通関・貿易関係書類（Commercial Invoice, Proforma Invoice, Packing List等）の作成・照合
HSコード候補の事前調査およびフォワーダーへの確認

• 配送・フォワーダー手配:
航空便、船便、国際宅配便の見積取得・比較・手配
倉庫、社内担当者、配送業者間の集荷・搬出入日時の調整

• 進捗管理・トラブル対応:
輸送状況の追跡、本船遅延や税関検査時のリカバリー調整
海外取引先や現地代理店との英文メール対応

• ATAカルネ申請・ハンドキャリー手配（重要業務）:
撮影チーム・設営チームが出張時に持ち出す機材（ハンドキャリー分）のカルネ通関申請書類作成・手配
出張者への現地税関手続き（カルネの原本管理、税関スタンプの受領等）の手順レクチャー・注意事項ガイダンス

• 証憑整理・コスト確認:
輸出入許可書、カルネ使用済み証憑、Waybill、請求書の整理・台帳更新
物流費用の一次確認・決刺申請

■スキルや経験に応じてお任せしたい業務
・リチウムイオン電池等を含む危険物貨物の輸送条件確認（SDS/MSDS、UN38.3等の確認）
・コスト・スピード・安全性の観点からの輸送フロー・チェックリスト改善
・輸出免税・消費税還付に向けた経理・財務部門との連携

• 貿易実務・国際物流の経験（目安3年以上）
メーカー、商社、フォワーダー、通関業者等での輸出入手配・通関実務経験
Invoice / Packing Listの作成・照合実務経験

• ATAカルネを利用した一時輸出入の手続き経験
商工会議所へのカルネ申請実務、またはハンドキャリー機材の通関手配経験がある方

• ビジネスレベルの英語力（メール対応）
海外フォワーダーや現地担当者と英文メールで円滑に調整・情報確認ができる方

• 正確性とコミュニケーション能力
数量・金額・重量等の細かい不整合に気づき、出張者や社内外へ自発的に事前確認・報告ができる方

・展示会機材、イベント資材、撮影機材、精密機器等の輸送取り扱い経験
・通関士資格、または貿易実務検定などの関連資格（※資格自体は必須ではありません）
・リチウムイオン電池など危険品航空輸送に関する知識・経験
・Notion、Slack、Google Workspaceの業務利用経験
・細部へのこだわり: カルネ申請時の記載ミスや書類上の小さな不一致に気づき、現地での税関トラブルを未然に防げる方
・当事者意識と手戻りのない段取り: 現場設営や撮影スタッフの渡航スケジュールから逆算して書類を準備し、丁寧に手配事項を共有できる方
・オープンなコミュニケーション: 不明点や判断に迷う箇所を勝手に判断せず、適切に相談・エスカレーションができる方
・チームワーク重視: クリエイティブ/エンジニア/撮影チームや社外パートナーとリスペクトを持って協調できる方